以前只认为国企会议多，最近看了阿里、华为一些离职人员感言，也说公司会议多，看来这是大型企业的一个日常情况。然后一伙人讨论了一下为什么要开会，大体有如下的诉求：

1. 最低要求是让大家见见面、聊聊天，沟通感情
2. 其次是传达高层的指示，布置任务，自上而下宣贯
3. 然后是让参会人对目标形成共识、达成一致，层级内达成一致
4. 然后是参会人对行动计划达成一致，对主持人达成一致
5. 然后是参会人跟踪计划，对变更和进展达成一致

结论：开会能解决的不是要动手解决的问题，解决的是认识方面的问题，主要还是解决认知层面的事情。

既然开会必不可少，提升会议效率就是一个关键环节了，提升效率的方式主要是做好会议的准备工作，请同事们撰写了一个会议管理的指南，细节就不贴出来了，大体的要求如下：

1、会议通知的要求，例如：什么级别，提前多少天；针对领导和关键人员、针对不同参会人通知的方式（微信、电话等）；云视讯的提前时间等

2、会议的组织管理要求：发言时间控制提醒，议程准备，汇报后发言单位次序（提前给主持人提供信息）

3、会议记录要求：需要安排1-2人记录，当天就要发到到Conf上，利用Conf开展提醒任务和督办

4、会议纪要要求：根据不同级别的会议，要安排不同的发出时间，原则上，当天必须发出纪要会签，（邮件会签，1-2天返回），（OA会签，当天发出会签）

5、会议后续任务跟踪：明确跟踪方式，直到结束，如果没有特殊要求，采用conf 或者 JIRA方式跟踪，如果有纳入到公司督办的，就要上报并及时跟踪

6、请补充其他需要的内容